J’ai le plaisir de vous annoncer que madame Tamara Lütz a été nommée au poste de gestionnaire des opérations, Études médicales de premier cycle (ÉMPC) de la Faculté de médecine de l’Université McGill. Mme Lütz s’acquitte avec compétence de ces fonctions à titre intérimaire depuis juillet 2017.
Dans son rôle, Mme Lütz gèrera l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du Bureau des ÉMPC, sous la supervision directe de la nouvelle directrice de l’administration et des opérations, Formation médicale. Elle définira et établira l’orientation stratégique du Bureau des ÉMPC et supervisera la mise en œuvre de plans à court et à long terme en matière de services administratifs. Responsable de la gestion d’une équipe d’environ 30 employés, elle élaborera et instaurera des procédures visant à maintenir et améliorer la qualité des services du Bureau des ÉMPC.
Mme Lütz assurera un leadership et offrira des conseils aux membres de son équipe au sujet de l’élaboration et de la mise en place de politiques, de programmes et de systèmes en appui aux initiatives liées aux ÉMPC. Elle pilotera l’organisation et supervisera la logistique d’événements importants en ÉMPC ayant lieu au fil de l’année universitaire. Elle autorisera également les dépenses et assurera la gestion des ressources physiques en conformité avec les politiques budgétaires et les procédures financières de l’Université et de la Faculté.
Mme Lütz, qui occupait également depuis août 2017 le poste d’agente intérimaire des dossiers étudiants au Bureau des ÉMPC, est entrée à la Faculté de médecine en 2006 au poste de coordonnatrice des affaires étudiantes, Formation médicale postdoctorale. Elle a par la suite occupé les fonctions de conseillère en carrière, d’administratrice du système d’évaluation des stages en formation médicale et, dernièrement, d’agente de développement de systèmes et de formation en éducation médicale. Depuis 2008, elle siège au comité d’admission au premier cycle du Bureau des admissions à titre d’évaluatrice des mini-entrevues multiples. Mme Lütz a obtenu un baccalauréat en commerce avec majeure en marketing de l’Université McGill en 2009 et est titulaire de certificats en marketing et en gestion, également de l’Université McGill.
Veuillez vous joindre à moi pour féliciter Mme Lütz de sa nomination et lui souhaiter beaucoup de succès dans ses nouvelles fonctions.
Pascale Mongrain, CPA-CA, avocate
Directrice générale, Faculté de médecine