Chers membres de la communauté mcgilloise,
Comme vous l’avez peut-être lu dans le message que nous vous avons fait parvenir dimanche soir, le gouvernement du Québec, à la lumière du nombre croissant de cas de COVID-19 à Montréal, a attribué à la ville le Palier 3 ou niveau orange. Le présent message indique les changements à prévoir quant aux activités qui se déroulent sur le campus de l’Université McGill ainsi que les aspects qui demeurent inchangés à l’issue de cette nouvelle désignation.
Selon les renseignements qui nous ont été transmis à ce jour, le fait que Montréal ait été désignée zone orange n’entraînera pour l’instant que de très minimes changements en ce qui a trait au déroulement de nos activités. Cela dit, en raison de la hausse du nombre de cas à Montréal, l’Université a pris la décision de réduire certaines de ses activités en présentiel.
La haute direction de l’Université McGill et le ministère de l’Enseignement supérieur du Québec s’engagent à prioriser l’apprentissage essentiel et les activités de recherche et à doter les étudiants sur les campus du soutien nécessaire. En règle générale, nous nous emploierons à maintenir les services et les activités en présentiel dans les secteurs où nous assistons à une demande importante de la part des étudiants. En revanche, dans les cas où nous notons un intérêt moindre pour une offre en présentiel, nous proposerons, jusqu’à nouvel ordre, des services et des activités entièrement en ligne.
Parmi les employés qui sont en mesure de mener à bien l’ensemble de leurs responsabilités en télétravail, certains ont peu à peu réintégré le campus, soit parce qu’ils préfèrent y travailler, ou parce qu’ils viennent prêter main-forte à leurs collègues. Nous demandons aux directeurs d’unités de réévaluer ces modalités afin que seules se rendent à l’Université les personnes qui :
- doivent être sur le campus pour exercer les fonctions liées à leur poste;
- fournissent des services et collaborent au déploiement d’activités pour lesquels nous recevons une demande élevée relativement à une offre en présentiel;
- réalisent des activités de recherche essentielles devant être menées sur le campus; ou
- enseignent en présentiel.
Ce qui va changer
- Les événements, y compris ceux qui ont déjà été approuvés, sont désormais limités à un nombre maximal de 25 participants. Certaines demandes à l’égard de nouveaux événements pourront être étudiées, exceptionnellement.
- Le nombre de bulles d’étude sera réduit.
- Certains des services aux étudiants seront de nouveau exclusivement offerts en ligne. Les renseignements à cet égard paraîtront sur les sites Web pertinents au cours des prochains jours.
- Conformément aux précisions indiquées ci-dessus, les superviseurs pourront demander à certains membres de leur équipe qui se rendaient parfois sur le campus de travailler exclusivement de la maison.
Ce qui demeure inchangé
- Les activités d’enseignement en présentiel devant se tenir sur le campus se poursuivent.
- Les activités de recherche essentielles ou qui doivent être menées sur le campus se poursuivent.
- Les résidences étudiantes demeurent ouvertes.
- Les membres du personnel qui ne peuvent mener à bien leurs responsabilités en télétravail doivent continuer de se rendre sur le campus.
- Le Pôle bien-être étudiant, qui reçoit une demande importante à l’égard de rencontres en présentiel, continuera d’offrir des services sur le campus.
- Le Point de service demeurera ouvert aux étudiants qui doivent se procurer une carte étudiante.
- Un nombre important des activités proposées par le Service des loisirs et des sports se poursuivront sur les deux campus. Ainsi, l’accès à la piscine Memorial et aux centres sportifs sera entre autres maintenu, ce qui est également le cas pour certains cours en présentiel, certains matchs entre étudiants et quelques-uns des services offerts par la Clinique de médecine sportive.
La situation continue d’évoluer et il est possible que nous apportions d’autres changements à nos activités au cours des prochains jours. Nous vous prions de continuer à suivre les directives de santé publique, et, particulièrement, à restreindre vos activités sociales et vos rencontres. Nous vivons tous une période difficile. Mais en nous soutenant les uns les autres, nous pouvons continuer à faire preuve de résilience. Nous pouvons contribuer à préserver la santé de nos amis, de notre famille et de notre communauté. Prenez soin de vous et portez-vous bien.
Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence