Chers collègues,
Comme vous le savez sans doute déjà, la Faculté de médecine lance un nouveau modèle administratif afin de relier aux Départements une équipe d’experts en ressources humaines, en affaires universitaires et en finances (incluant du soutien en gestion financière pour les subventions/distinctions). L’initiative – appelée Centres d’excellence en administration (CEAs) – est le résultat d’analyses comparatives, de meilleures pratiques et de consultations auprès de la Faculté, ainsi que d’un projet pilote réussi lancé en 2012, où le premier CEA répond présentement aux besoins de trois Départements : Psychiatrie, ophtalmologie, neurologie et neurochirurgie.
À la suite des résultats positifs que le projet pilote CEA a obtenus, la Faculté a mis en application le modèle CEA auprès de neuf autres Départements, énumérés ci-dessous. Bien que le lancement et le projet de CEA soient sous la responsabilité de la Directrice principale de projet, Finance et administration, de la Faculté, Madame Gracy Pardillo, chacun des CEAs est géré par un directeur associé (DA), qui supervise certaines tâches, comme la collaboration stratégique avec les directeurs et la supervision du personnel administratif du Département en question. La taille de l’équipe CEA, sa composition et le lieu de travail sont adaptés aux besoins de chacun des groupes.
C’est ainsi qu’il nous fait plaisir de vous faire part des nominations suivantes. De plus, nous saisissons l’occasion pour vous présenter les membres actuels de l’équipe du premier projet CEA :
(PREMIÈRE) ÉQUIPE DU CENTRE D’EXCELLENCE EN ADMINISTRATION
Au service des Départements suivants
Neurologie et neurochirurgie, Ophtalmologie, Psychiatrie
Anna Maria Henderson – Directrice associée : Poste 7797 Mélanie Pépin – Agente de la gestion financière : Poste 3247 Marie Isabel Ramirez – Administratrice de la gestion financière : Poste 7296 Preeya Bissoonauth – Conseillère aux ressources humaines : Poste 5466 Manon Trudeau – Administratrice aux ressources humaines : Poste 2673 Jackie Krebs – Administratrice de comptes : Poste 8768
(NOUVELLE) ÉQUIPE DU CENTRE D’EXCELLENCE EN ADMINISTRATION
Au service des Départements suivants
Anatomie et biologie cellulaire, Génie biomédical, Microbiologie et immunologie
Maria Babiak – Directrice associée : Poste 4442 Sandra Botbol – Agente de la gestion financière : Poste 7217 Rachel Schafts – Conseillère aux ressources humaines : Poste 8496 Inna Roo – Administratrice aux ressources humaines : Poste 2855
(NOUVELLE) ÉQUIPE DU CENTRE D’EXCELLENCE EN ADMINISTRATION Santé mondiale, Institut des politiques sociales et de la santé, Études sociales de la médecine
Au service des Centres, Unités et Départements suivants
Centre SIDA, Éthique biomédicale, Épidémiologie, biostatistiques et santé au travail,
Tasha Ayinde – Directrice associée : Poste 3105
John Kuchyna – Agent de la gestion financière : Poste 2022
Laurie Tesseris – Administratrice aux ressources humaines : Poste 6263
Adele Tarantino – Administratrice générale : Poste 6034
Dans le cadre de cette nouvelle structure organisationnelle, les directrices associées relèveront de Madame Pardillo. Gracy fait partie de l’équipe du cabinet du doyen. On peut la joindre au poste 2885.
Il y aura une période de formation et de transition pour ces équipes au cours des prochaines semaines, et nous vous remercions à l’avance pour votre fidèle soutien. Pour toute question relative aux affaires universitaires, aux ressources humaines ou aux finances touchant les Départements cités ci-dessus, veuillez communiquer avec ces spécialistes.
La Faculté prépare le lancement de deux autres CEAs au début 2014 et d’autres Centres seront mis sur pied au fur et à mesure que le budget le permettra. Madame Pardillo communiquera avec les directeurs des Départements et des Unités au moment opportun afin de discuter de la composition des Centres et d’élaborer un modèle de transition.
Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter une transition en douceur et beaucoup de succès à nos collègues des CEAs dans leur atteinte de l’excellence administrative.
Cordialement vôtre,
Pascale Mongrain, C.P.A./C.A., Avocate Santé et affaires médicales Faculté de médecine
Directrice principale de l’administration et exploitation
15 octobre 2013