Chers collègues,
Ce printemps, nous avons demandé au Dr Richard Cruess et à Me Daniel Boyer de procéder à une consultation sur l’avenir de la Bibliothèque des sciences de la vie de l’Université McGill. La requête avait été faite dans le cadre des défis budgétaires actuels et des pourparlers en cours relativement à la meilleure façon de repenser l’espace et les services de la bibliothèque en tenant compte des besoins actuels et futurs. La consultation devait aborder trois points précis : l’espace, l’accès aux bibliothécaires et aux ressources documentaires.
En mai dernier, le Dr Cruess et Me Boyer ont tenu trois rencontres de consultation officielles ouvertes aux bibliothécaires et aux membres du personnel de la Bibliothèque de sciences de la vie, ainsi qu’aux étudiants et médecins résidents, et aux membres du corps professoral et du personnel de la collectivité des sciences de la santé de McGill. Des documents écrits officiels et de nombreux courriels ont également été reçus et étudiés. Nous profitons de l’occasion pour remercier sincèrement tout ceux qui ont participé et contribué à ce processus essentiel.
À la suite des consultations, le Dr Cruess et Me Boyer ont soumis leur rapport, dont le texte intégral apparaît sous le lien ci-dessous. À la suite d’une étude approfondie, de discussions et d’une entente, nous sommes heureux de confirmer ce qui suit :
· Espace – À compter du 1er septembre 2013, l’espace de la Bibliothèque des sciences de la vie relèvera de la Faculté de médecine et le nom demeurera le même. L’espace sera restructuré par les membres de la Faculté afin de mieux répondre aux besoins exprimés par les étudiants, les médecins résidents, les membres du corps professoral et du personnel lors de la consultation, par exemple, en accordant plus d’espace pour l’étude, l’apprentissage et la recherche. On procède présentement à une restructuration provisoire à la lumière de l’information fournie au cours des consultations. Nous solliciterons une rétroaction additionnelle avant de finaliser cette restructuration.
· Accès aux services des bibliothécaires – Les usagers de la Bibliothèque de sciences de la vie auront le même accès aux bibliothécaires qu’ils ont actuellement, soit entre 9 h 00 et 17 h 00, du lundi au vendredi. Un point de service sera situé au pavillon McIntyre des sciences médicales à des fins de consultation et de services de prêt, incluant la livraison inter-succursales de documents imprimés. Les bibliothécaires travailleront à partir de la Bibliothèque Schulich de sciences et de génie tout en continuant à offrir leurs services de diverses façons : Heures de bureau régulières sur place au pavillon McIntyre, consultations personnalisées, services d’aide en personne et en ligne. De plus, les bibliothécaires seront à la disposition des membres du corps professoral, des chercheurs et des étudiants des Départements auxquels ils ont toujours été associés, en offrant un soutien sur place dans la classe, le laboratoire et le bureau.
· Ressources documentaires – Les ouvrages de réserve de la Bibliothèque des sciences de la vie demeureront au même endroit, soit dans cette même Bibliothèque. À compter du 1er septembre 2013, les ouvrages qui n’auront pas été mis à la réserve seront transférés à la Bibliothèque Schulich de sciences et de génie, et seront aussi accessibles par l’entremise des services de livraison inter-succursales. Les anciens numéros des périodiques seront conservés séparément pour consultations au quotidien. Le matériel numérique demeure le même, et l’on prévoit en offrir davantage.
Il est important de noter que les ressources documentaires historiques et en circulation de la Bibliothèque Osler de l’histoire de la médecine demeurent telles quelles, à leur endroit actuel.
Conformément aux recommandations du Dr Cruess et de Me Boyer, nous effectuerons une évaluation officielle de ces changements dans les 12 à 18 mois suivant l’implantation du nouveau système après avoir consulté les étudiants, les médecins résidents, les membres du corps professoral et du personnel de la collectivité de sciences de la santé.
Une fois de plus, nous remercions tous ceux qui ont fourni de l’information tout au long du processus de consultation et désirons exprimer toute notre reconnaissance au Dr Cruess et à Me Boyer pour leur engagement et judicieux travail.
Pour consulter le rapport intégral, cliquez ici.
Bien à vous,
20 juin 2013